絶対失敗しない英語でのスケジュール調整！予定に関する英語表現

きちんとスケジュールの調整・管理が出来ることは、社会人として必須のスキルです。

日々の予定にはビジネスとプライベートの両方が共存し、予定の変更、キャンセル、再確認やリマインドなどのフォローアップ作業も発生します。

これが海外の人たちとビジネスをしている人だとしっかり英語でやりとりできないと、予定の調整がうまく行かなかったりします。

そこで今回は、スケジュール調整するときに必ず失敗しない英単語や英語フレーズをご紹介していきましょう。

英語で表す「予定」

予定を英語でいうには「plan」や「schedule」などの単語を使います。

プラン（plan）は個々の計画や予定、スケジュール（schedule）は一連の予定といったニュアンスがあります。

スケジュール管理は「schedule management」です。

予定に関しては、他にも管理すべきことがあります。

「予定がある、ない」は次のようにいいます。

「予定を立てる」は「make a plan / schedule」です。

「予定によると」を英語でいうと次のようになります。

計画をフォローアップしていくうちに、「予定より進んでいる、遅れている、予定通り」といったことが判明します。

英語ではそれぞれ「ahead of schedule、behind the schedule、 on schedule」の表現を使います。

予定調整のためのキーワード

互いの予定をすり合わせるときに知っておくと便利な単語をご紹介します。

Available / Availability

「都合が付く、付かない」はこの単語で表します。

とくに希望の日がなく、「いずれかの日」というときは「sometime this week（今週のいずれかの日）」「sometime next week（来週のいずれかの日）」のような言い方が出来ます。

Convenient / Convenience

「都合が良い」というときはこの単語を使います。

コンビニエンスストアの「convenience」には、便利という意味の他に、このようなもあるのです。

Preferable / Preferably

「希望としては～」といった意味です。

自分の希望をやんわりと伝えるにも便利な言葉です。

上の例では「mornings」と複数形にすることで、「何日かはともかく、午前中が希望」という意味になっています。

そのようなニュアンスから、ここでは「基本的に」という訳となっています。

Suit / Suitable

洋服の「スーツ」と同じsuitですが、「都合がよい、ぴったり合う」などの意味があります。

Alternative

「代わりの」という意味です。

都合が合わず、代替日の提案が欲しいときはこの単語を使います。

設定、変更、延期、確認、キャンセル

日時の設定

何かをやろうと決まり、次は日程を設定するとなったら「arrange（アレンジ）」を使います。

変更

せっかく予定を調整しても、急な用事で変更などを余儀なくされることがあります。

予定変更というときは「change（変更）」や「reschedule（再調整）」という単語を使います。

延期

「延期する」は「postpone」または「put off」です。

確認、リマインド

約束の日が近付いたら、変更がないか改めて確認しておくと安心です。

この場合は「confirm（確認する）」という単語を使います。

約束から日数が経っているようであれば、確認依頼のリマインダーを送ることも考えます。

動詞の場合は「remind」、名詞の場合は「reminder」を使います。

キャンセル

どうしてもキャンセルしなければならないときは、お詫びの言葉と簡単な理由を添えて連絡しましょう。

英語で表す時間区分の表現

スケジュール調整をする際、都合のよい時間区分を伝えるときに次のような表現を使うと細かい時間調整が出来ます。

「early（前半に）」「later（後半に）」「in the middle of（半ばに） 」というフレーズも知っていると予定調整に役立ちます。

英語で表す「忙しい」と「暇」

英語で忙しいというときは「busy」という単語ですが、他にも「tight」という表現方法があります。

tightとは「きっちり詰まった」という意味です。

忙しいということを「塞がっている」といったりするように、英語でも「occupied（塞がっている）」を使って言い表すことが出来ます。

飛行機やホテルの洗面所などで、「Occupied（塞がっている＝使用中）」という表示もあります。

「急ぎの」というにはurgentを使います。

「優先順位」はpriorityです。

「暇」なときは、「I’m not busy（忙しくありません）」といえばよいでしょう。

「I’m free（暇です）」といった言い方もあります。

先に触れた「available」も、「都合が付く＝忙しくない」という意味になります。

「いつでも」はanytimeです。

anytimeに、「before」と「after」を組み合わせれば「～の前はいつでも」「～の後はいつでも」になります。

「～以外は」というには「other than ～」や「except」を使います。

英語でスケジュールを埋めてみよう

もし自分のスケジュールを日本語で書いているなら、英語で書いてみてはいかがでしょう？

単語一つや略語を使って表現出来ることがたくさんあるため、狭いスペースへの記入がとてもラクになります。

スケジュールの記入に便利な表現を挙げてみます。

@

日本語で「アットマーク」と呼ばれますが、英語では「at sign」と呼びます。

声に出すときは「at」と読みます。

前置詞の「at」と同じように、場所や時間を示すときに使います。

「appt.」はappointment（アポイント）の略です。

また、この印は「レート」を表すときにも使います。

「at a rate of」の代わりです。

w 、w/o

withとwithoutはこのように短くすることが出来ます。

「～と一緒に」「～なしで」の意味です。

TBD、TBA、TBC

順番に、「To Be Determined（後ほど決定）」「To Be AnnouncedまたはArranged（後ほど連絡）」「To Be Confirmed（要確認、確認中）」の頭文字を取ったものです。

たったアルファベット3文字で表現出来てしまうのです。

confirmed

「確認する（confirm）」を過去形にすることで「確認済み」という意味になります。

このように動詞を過去形にすると「～済み」の意味となるので、メモ書きなどにとても便利です。

rcvd

「received」の略で「受け取り済み」の意味です。

「To-doリスト」とは、やるべきタスクを一覧にしたものです。

予定を把握し、優先順位を決めたりするのに使います。

上で挙げたような表記を使えば、To-doリストも簡単に作成出来ます。

まとめ

仕事をする、人と付き合う上で、スケジュール調整・管理は欠かせません。

この記事では、英語で相手の予定を確認し、自分の予定も伝える方法をご紹介して来ましたので、日々の業務や日常のアレンジに是非ご利用ください。