ホームステイを最高にするホストファミリーへの挨拶メールの書き方

念願だった海外へのホームステイ。

ホストファミリーが決まったら、その時点で一度挨拶のメールを入れておきましょう。

有意義なホームステイになるかどうかは、良いホストファミリーにあたるかだけでなく、自分が良いコミュニケーションを取れるかどうかも大いに関わっています。

挨拶メールは簡単なものでOKです。

いざメールを書くとなると「件名は？」「家族向けの宛て名は？」など、いろいろ気になるところが出て来るかもしれません。

そこで今回は、ホストファミリーへの挨拶メールの書き方をご紹介します。

せっかくの海外ホームステイで良いスタートを切るために、相手があなたを迎えるのを心待ちにしてくれるような挨拶メール作成していきましょう！

ファミリーへ初メール、タイトルと宛て名は？

これからお世話になるホストファミリーに送る初めてのメール。

どんな件名にするか迷ったらメールの基本を思い出しましょう。

タイトル付けのポイントはいつでも同じ「受け取った人がひと目で分かるようなタイトル」です。

今回のケースならや「Greeting from JapanやHello from Japan（日本よりご挨拶）」「Regarding homestay（ホームステイについて）」などにしておけば一目瞭然です。

宛て名は、ご夫婦なら「Dear Mr. and Mrs.○○」が基本です。

ホストファミリーに家族がいると分かっているなら、家族全員に宛てる書き方にするとオープンでフレンドリーな印象になります。

「Mr. and Mrs. Hanes and Family」とするか、「The Hanes Family」や「The Hanes」のように、「The ○○ Family」または「The＋複数形」にします。

ホストファミリーへのメール本文

初めてメールを書く相手ですから、まずは自分が誰なのかを伝える自己紹介から始めます。

エージェントなどを通して、すでに相手にはある程度自分の情報が伝わっているはずですが、自分の言葉で伝えるのは初めてですよね。

ゼロから自己紹介するつもりで書きましょう。

ホストファミリーに実際に会う前の取り急ぎの挨拶ですから、長々とした文章を書く必要はありません。

会ってからコミュニケーションのキッカケになる程度のざっとした内容で十分です。

まもなく「ファミリー」として一緒に生活をすることになるわけですが、まだ見知らぬ仲ですのでスラングや馴れ馴れしい文体は避ける方がよいでしょう。

堅苦しい文章にする必要はありませんが、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

文章からも人柄が伝わるものです。

名前に続き、ホームステイでお世話になる予定になっていることを伝えます。

受け入れてくれることに対し、お礼も述べましょう。

どんな人物なのか、おおまかに知ってもらうために自己紹介をします。

「briefly」は「簡潔に」です。

日本から来るといっても、日本のどこから来るのか相手も興味をそそられるところです。

出身や住んでいる場所について説明するフレーズをもう少しご紹介します。

趣味や習慣、滞在中にやりたいことなどを伝えておくと、相手も心の準備が出来るので助かるはずです。

共通点が分かればコミュニケーションも進みますよね。

趣味を伝えるには、「I like to ○○」「I like ～ing」などのフレーズを使います。

自分の家族についても知ってもらうと、受け入れる方も安心するものです。

外国では、上の兄弟か下の兄弟かはあまり重視されませんが、伝えるなら「younger（年下）」や「older（年上）」を付けます。

「○年年上／年下」というなら「3 years younger / older」のようにします。

学生なら是非学校のことも伝えましょう。

大学では何を専攻しているのかこそ、相手の知りたいポイントです。

アメリカの高校、大学の学年は独特の呼び方がありますので、知っておくとよいでしょう。

もちろん、忘れてしまっても「I’m in the first year / second year」といった表現で通じます。

滞在期間中にやりたいと思っていることがあるなら、それも伝えておくとよいと思います。

「滞在期間中、そちらにいる間」は、「during the stay」や「while I’m there」などと表現出来ます。

英語では「よろしくお願いします」を直訳することは出来ませんが、「（会えるのを）楽しみにしています」といえば、代わりの表現としてぴったりです。

in person＝実際に

メールの最後は、次のようなフレーズで締めくくります。

まとめ

以上がホームステイを有意義に過ごすためのホストファミリーへの挨拶メールの書き方です。

ホストファミリーとのコミュニケーションは、この挨拶メールですでに始まっています。

お互いの情報はある程度伝わっているとはいえ「自分の言葉で」事前に挨拶を入れておくのはとても大切です。

この場合、正しい英語で上手にメールが書けているかどうかは二の次です。

自ら直接コミュニケーションを取るのがポイントです。

限られた滞在を有意義なものにするには、ホストファミリーとの友好的な関係が欠かせません。

せっかく海外で生活するチャンス、何事にも積極的な態度でステイを成功させましょう。

事前の挨拶メールはその第一歩です！