英語でお知らせするには？5シーン別お知らせ・通知文の例文集

ビジネスでもプライベートでも、様々な場面で「お知らせ・通知」をする機会があります。

お知らせ・通知のための英語フレーズは様々ですが、状況により、フォーマルで硬い表現やカジュアルで柔らかい表現など英語フレーズを使い分ける必要があります。

この記事では、それぞれのニュアンスも含めて様々な言い回しをご紹介します。

また、職場や友人に遅刻・欠席を知らせる、または引越し・連絡先変更の連絡など、実用的な「お知らせフレーズ」も併せてご案内しています。

英語による「お知らせ・通知フレーズ」の全容を掴みたいという方は是非目を通してください。

通知を送る・受け取る

Notice

「notice」は英語で「お知らせ」を意味します。

「通知」といった方がピッタリ来るような硬くフォーマルな言葉です。

「お知らせする、通知する」はgive a notice、send a notice、「お知らせを受け取る、通知を受け取る」はreceive a noticeとなります。

他にも「notify（知らせる）」という動詞を使った表現も出来ます。

SNSなどでポップアップされる「お知らせ」は「notification」といいます。

「short notice」とは「ギリギリになっての連絡、直前の連絡」という意味です。

Note

「お知らせ」を意味する単語には、他に「note」もあります。

noticeの硬いイメージに対し、「note」はカジュアルな「メモ」、ちょっとした「お知らせ」といったニュアンスの違いがあります。

上の例文で「note」の代わりに「notice」を使ったとしたら、きっと何事かと思われることでしょう。

学校への連絡などのちょっとした連絡事項も「note」です。

このように、普通はカジュアルなお知らせを意味する「note」ですが、フォーマルな場面で使われるケースもあります。

外交文書の一つである「口上書」は、英語で「Note verbal」といいます。

カジュアルなお知らせ

普段、友人の間で何かを「知らせる」ときに最も多く使われるのは「let＋人＋know」です。

「let＋人＋know」の部分を「inform＋人」に入れ替えても同じ意味になりますが、直接的な響きのあるinformよりも、letを使った表現の方が柔らかいニュアンスがあるので好まれます。

連絡先変更のお知らせ

メールアドレスや電話番号などに変更が生じたら、早急に知人や関係者に連絡する必要があります。

ビジネスならちょっとかしこまった次のような表現がよいでしょう。

「I’d like to let you know that ～」で言い換えも可能です。

「連絡先」はcontactsです。電話番号やメールアドレスなど、複数あることから「S」を付けた複数形にしています。

「as follows」は「以下のように、以下の通り」というときの決まり文句です。

「Please note ～」は、硬い表現の中でも比較的柔らかい印象がありますが、プライベートの仲間に知らせる文章としてはまた硬いです。

友人への連絡なら「I’d like to let you know」などがよいでしょう。

引越し連絡

引越しのお知らせだったら、「We have moved（引っ越しました）」と伝えます。

遅刻・欠席のお知らせ

仕事や約束ごとに遅れそうなときは早急に連絡が必要です。

この時点では長々と述べる必要はありません。

下記のフレーズはどれも「遅れる」ということを連絡する文章ではありますが、次のようなニュアンスの違いがあります。

I’m late

この時点で、すでに遅れているという意味です。

I will be late

遅れそうという意味です。

けれどももしかしたら間に合うかもしれません。

I’m going to be late

きっともう間に合いませんという意味です。

理由を伝えるときは「due to ～」を使うと、簡潔に理由を説明出来ます。

「because of ～（～のために、～の理由により）」と同じ意味です。

もちろん、遅刻、欠席・欠勤の連絡時は、謝罪のフレーズ「I’m sorry / Sorry」「I’m afraid」を添えましょう。

遅刻の連絡

遅刻の連絡をするときは以下のように伝えます。

「running late」は「予定に遅れている」という意味のフレーズです。

到着したとき、待ってくれていた相手にいうフレーズは「Sorry for being late（遅れてすみません）」です。

「待たせてすみませんでした」は「I’m sorry for keeping you waiting / I’m sorry to have kept you waiting」です。

欠勤・欠席の連絡

欠勤・欠席の場合は以下のように言います。

「cannot come（来られません）」という文字通りの表現の他にも、何かを成し遂げる、やり遂げるという意味のフレーズ「make it」を使って表すことが出来ます。

見込み時間の連絡

「あと○分ほどでそちらに着きます」というように見込み時間を伝えると、待つ方は助かります。

「I will be there in ○ minutes」も定番表現として覚えておくと役立つでしょう。

渋滞などで時間を連絡しようにも先が読めない状況もあります。

とりあえず、現在地を伝えるだけでも連絡を受け取った方は目処が立つものです。

通知文で使う省略語

お知らせの文章で「TBA」「TBD」などといった表記が見られることがあります。

これらは今後のお知らせ予定を意味する略語です。

TBA（To Be Announced）

「追って連絡・通知」という意味です。

TBAは他にも「To Be Arranged（追って手配予定）」という意味で使われることもあります。

TBD（To Be Determined、To Be Decidedなど）

「現在のところ未定で、決まり次第連絡」という意味です。

例えば、イベントの開催連絡はすでに連絡済みですが、詳細については「決まり次第連絡」といった場合に使えます。

TBC（To Be Confirmed）

「確認待ち、確認中、要確認」といった意味です。

FYI（For Your Information）

「お知らせまで」「ご参考までにどうぞ」といった感じで使います。

NB（Nota Bene）

ラテン語で「注意せよ」の意味です。

「注記」のように、注意事項を別記するときに使えます。

ビジネスメールの書き出し

ビジネスメールでお知らせをする場合は、次に挙げるような書き出しが定型としてよく使われます。

This is to inform you ～

「～についてお知らせいたします。」という意味です。

We are writing to inform you ～

「～についてお知らせすべくご連絡しております。」という意味です。

We would like to inform you ～

「～についてお知らせいたします。」という意味です。

Please be advised ～

「ご承知おきください」といった意味です。

「Please be informed ～」という言い方もあり、そちらも同じように使うことが出来ます。

共に「お知らせ」というより「通知」という方がふさわしい硬く形式ばったフレーズです。

社内向けに通知する場合も使えるフレーズです。

We are pleased to inform you / announce ～ など

「～について通知出来ることを喜ばしく思います。」という意味です。

まとめ

ビジネスでもプライベートでも、スムーズなコミュニケーションと信頼を維持するためには、適切なタイミングで適切な連絡をすることが欠かせません。

「お知らせ」といっても、内容や状況別に異なるニュアンスを伝えるには様々な表現を使い分ける必要があります。

この記事を参考として役立てていただけると幸いです。