自信が持てる！ 信頼される！ビジネス英語の挨拶と自己紹介

ビジネスでもプライベートでも、初対面の印象というのはとても大事です。

うまく良い印象を与えることができれば、その後の関係はうまく続きますが、悪い印象を与えてしまうと良い関係が築けなくなります。

とりわけビジネスにおいてはその後の流れにも影響しかねない重要ポイントです。

 

しかし、いざビジネスにおいて英語で自己紹介をする機会が訪れてしまったときスラスラと話すことができるでしょうか？

自分は英語の勉強をまともにしてこなかった、英会話もろくにできないと不安に思う人も多いかもしれません。

そこで、今回はビジネスにおいて「デキそうな人」と印象付ける英語の挨拶や自己紹介で使えるフレーズやポイントをまとめました。

どんなに英語ができなくてもここで紹介するフレーズをしっかり覚えて使えば相手に「ダメだ、この人」と思われるどころか好印象を与えることができます。

是非、読んで実践してみてください！

英語の挨拶と自己紹介

どんな出会いも、まずは挨拶から始まります。

さて、英語で挨拶といっても、どのようなものがよいのでしょう？

ビジネスでもプライベートでも、とっかかりはHi!またはHello!で大丈夫です。朝のうちであれば、Good morning!もよいですね。

積極的に声を掛けていくことが大事です。

 

ところで、このとき「態度」が非常に重要だということを頭に入れておきましょう。

人に与える印象は言葉だけでなく、全体の雰囲気やイメージが大きな比重を占めています。

人が相手を判断するのは、英語が話せるか話せないかではありません。

信頼に足る人物と見てもらえるかどうかがカギです。

挨拶をするときは相手の目をしっかり見て、上記の挨拶を口にしながら堂々と握手の手を差し出しましょう。

もちろん笑顔で、です。

日本人の名前には、外国人にとっては発音しにくいものもあります。

ビジネスは名前を覚えてもらってこそです。

外国人にも発音しやすいよう名前を短くしたり、必要に応じて馴染みやすいニックネームにしてみるなど工夫するのもよいでしょう。

続いて、自分が担当している仕事について軽く触れます。

名前を伝えた後は「はじめまして」にあたるフレーズを続けます。

ワンパターンにならないよう、いくつか挙げますね。

次の２つはビジネスでもプライベートでも一番よく使われます。

話には聞いていた、あるいはメールではやり取りをしていたけれど顔を合わせたのは初めてというときは、finally（やっと、ついに）を入れて気持ちを伝えるとよいでしょう。

お会い出来て光栄という感じを特に伝えたいときは、こんな感じで。

出来れば、「はじめまして」の後に相手の名前を添えると、積極性も出せて理想的です。

Nice to meet you , Mr. Dickensという具合です。

名前の聞き間違いや発音の仕方を正してもらうチャンスにもなりますね。

日本語では相手の名前を呼び掛けながら挨拶するのは稀ですが、英語の場合、相手の名前を折々に口に出すことは大切です。

Thank you, Erika（ありがとう、エリカ）といった感じです。

 

女性につける敬称はMs.を使います。

女性に対して不用意にMrs.（既婚女性につける敬称）使うとoffensive（失礼、無礼）となりかねません。まして、Miss（未婚女性につける敬称）は先方からそのように紹介されたのでもない限り、ビジネス上で使うことはないでしょう。

男性につける敬称はご存知の通りMr.です。

英語で世間話を挟む

お互いの自己紹介が済んだら、ビジネスの本題に入る前にちょっとした会話「Small talk」を挟むようにしましょう。

日本語で会話をするときもそうしますよね。

これによって雰囲気をほぐしてから本題に入るというわけです。

このように会話の口火を切ることをBreak the ice（氷を割る）といいます。

人との出会いにおいて適切なSmall talkが出来ることは「スキル」の一つと考えられています。

当たり障りのない話題をいくつか振れるようにしておくと、ビジネスだけでなくプライベートでも役立ちますよ。

外国流名刺交換

海外でも、初めて会ったビジネス相手とは名刺（Business card）の交換をします。

いただいた名刺に書いてある事柄を、前述の「Breaking the ice」の題材（Icebreaker）として使うのも手ですね。

ちなみに、日本では「名刺は相手の人格と同じ」などと言って名刺は大切に扱われるものですが、海外では大抵片手で受け渡しされますし、その後の扱いもぞんざいです。

初めて見るとビックリするかもしれませんね！　もちろん、あなたまでそうする必要はないと思いますが。

出会いの締めくくり方

せっかくの出会いは、締めくくりも肝心です。

今日は会えてよかったと思っていただきたいですからね。

「これからも何かあれば気軽に連絡を取り合える人」という雰囲気を醸（かも）して別れましょう。

もし、相手から先に締めくくりの挨拶があったときは、同じフレーズを繰り返して最後に「too」をつければOKです。

別れるまでに、もう一言二言交わす間があったときはこんな感じでつなぐとよいでしょう。

自社まで足を運んでいただいたのなら、お礼を言うとよいですね。

もし、この出会いを取り次いでくれた誰かが先方にいるようであれば、このようなひと言を添えると気遣いを演出できます。

同僚向けの英語挨拶

社外の人との初顔合わせを想定した会話例を挙げてきましたが、着任次第挨拶が必要なのは職場の仲間です。

まずは、担当の人から皆さんへの紹介があると思いますが、その後は自分で完結させなければなりません。

自分を紹介してくれた人にさりげなく「Thank you…」と伝えたら、社外の人向けと同じように、Hi / Good morning / Hello everyone! How are you?（皆さん、こんにちは／おはようございます！）などの挨拶に続けて、名前と担当部署を伝えます。

特技、趣味、これからやりたいこと、以前の経歴などについて簡単に紹介すると親しみを持ってもらえます。

今後の会話のキッカケにもなりますね。

社内向けの締めくくりの言葉はこんな感じで。

まとめ

以上が、英語で面と向かって自己紹介するときの英語フレーズ、とその時に注意すべきポイントです。

繰り返しになりますが、一番大事なのは笑顔で堂々と接することです。

そうして自己紹介が無事終わった後は、その出会いをどこまで発展させられるかはあなた次第です！